Idées d'amélioration - Les enjeux
Index de l'article
IdeasMine, Pourquoi ?
- Il permet à chacun d’être Acteur du Progrès,
- Il favorise les initiatives, la créativité et le développement des savoir-faire,
- Il aide le Manager à développer la participation de tous ses Collaborateurs,
- Il crée une opportunité supplémentaire de dialogue entre le Manager et ses Collaborateurs,
- Il accélère la mise en œuvre des Progrès nécessaires à l’atteinte de nos objectifs,
- Il développe l’implication du personnel et valorise les Acteurs du Progrès,
- Il améliore les conditions de travail.
Proposer , réaliser une « IA », c’est contribuer à la dynamique de Progrès de l’Entreprise !
Définition
On appelle Idée d’Amélioration toute idée de progrès, visant à améliorer
- Les conditions de travail,
- Les process,
- La productivité,
- La qualité,
- Les coûts, les délais
- La sécurité,
- L’environnement,
- ...
Domaine d’application
Le système IdeasMine concerne tout le personnel (cadres, salariés, intérimaires) du secteur tertiaire, administratif, support, B.E., ...
Les supports
- Le systèmeIdeasMine sur Intranet / Extranet,
- E-mail pour les notifications de création/modification d'idée et commentaires.
Rôle de chacun
L' ADMINISTRATEUR
- Il est le garant du bon fonctionnement du système IdeasMine.
- Il effectue la 1ère analyse des IA,
- Il choisit le responsable en charge de chaque IA,
- N’a aucun pouvoir hiérarchique dans les différents secteurs
- Il est l’interface entre les salariés, l’encadrement, les fonctions supports pour faciliter la communication entre les différents acteurs et favoriser la dynamique du système.
- Il définit et valide le reporting mensuel qui est transmis à la DRH, aux responsables des sites et aux superviseurs.
- Il organise la communication autour du système IdeasMine en liaison avec le service communication.
LES RESPONSABLES
- Il suscite l’émission et la rédaction des IA des membres de son équipe,
- Il aide les auteurs s’ils le demandent à rédiger leur IA,
- Il assure la réalisation des IA qui lui seront attribuées,
- Il informe régulièrement les auteurs sur l’état d’avancement des IA dont il est responsable, en mettant à jour l'idée dans le système,
- Rechercher l’adhésion et valoriser l’ensemble de son équipe en commentant les indicateurs lors de réunions.
LES EMETTEURS
- Participer activement au système, en émettant des idées régulièrement,
- Apporter son soutien au responsable associé à son idée, afin de faciliter la mise en place,
- Suivre régulièrement l'avancée des IA qu'il a émises à travers le suivi et les commentaires du système.
LES IDEES
Le cycle de vie d'une IA comporte 4 étapes :
- Idée émise,
- Idée en étude,
- Idée en cours de réalisation,
- Idée réalisée.
En cas d'impossibilité, l'idée pourra éventuellement être classée comme "non-retenue".
- L ’I.A. est émise à l ’aide du formulaire " EMETTRE UNE IDEE" du système.
- L ’I.A. est analysée par l'administrateur. Si la décision « retenue-non retenue » nécessite une étude approfondie, l ’émetteur, doit obtenir une 1ère réponse dans les 8 jours. Elle est passée en état t "En cours d ’Analyse".
- L ’I.A. est réalisable. Le pilote et le délai de réalisation sont définis. L ’I.A. passe en état "En cours de Réalisation" pour une période maximale de 3 mois. Si ce délai est dépassé, elle est remise au responsable qui doit apporter une réponse à l ’émetteur sous 4 jours.
- L ’I.A. est réalisée. On informe l ’émetteur et l ’I.A. passe en état "Idée réalisée". Par la suite elle sera archivée.
Si l'I.A. n’est pas réalisable, on explique pourquoi à l ’émetteur et on la passe en état "Idées non retenues". Par la suite elle sera archivée.