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Index de l'article

IdeasMine, Pourquoi ?

  • Il permet à chacun d’être Acteur du Progrès,
  • Il favorise les initiatives, la créativité et le développement des savoir-faire,
  • Il aide le Manager à développer la participation de tous ses Collaborateurs,
  • Il crée une opportunité supplémentaire de dialogue entre le Manager et ses Collaborateurs,
  • Il accélère la mise en œuvre des Progrès nécessaires à l’atteinte de nos objectifs,
  • Il développe l’implication du personnel et valorise les Acteurs du Progrès,
  • Il améliore les conditions de travail.

Proposer , réaliser une « IA », c’est contribuer à la dynamique de Progrès de l’Entreprise !

Définition

On appelle Idée d’Amélioration toute idée de progrès, visant à améliorer

  • Les conditions de travail,
  • Les process,
  • La productivité,
  • La qualité,
  • Les coûts, les délais
  • La sécurité,
  • L’environnement,
  • ...

Domaine d’application

Le système IdeasMine concerne tout le personnel (cadres, salariés, intérimaires) du secteur tertiaire, administratif, support, B.E., ...

Les supports

  • Le systèmeIdeasMine sur Intranet / Extranet,
  • E-mail pour les notifications de création/modification d'idée et commentaires.

Rôle de chacun

L' ADMINISTRATEUR

  • Il est le garant du bon fonctionnement du système IdeasMine.
  • Il effectue la 1ère analyse des IA,
  • Il choisit le responsable en charge de chaque IA,
  • N’a aucun pouvoir hiérarchique dans les différents secteurs
  • Il est l’interface entre les salariés, l’encadrement, les fonctions supports pour faciliter la communication entre les différents acteurs et favoriser la dynamique du système.
  • Il définit et valide le reporting mensuel qui est transmis à la DRH, aux responsables des sites et aux superviseurs.
  • Il organise la communication autour du système IdeasMine en liaison avec le service communication.

LES RESPONSABLES

  • Il suscite l’émission et la rédaction des IA des membres de son équipe,
  • Il aide les auteurs s’ils le demandent à rédiger leur IA,
  • Il assure la réalisation des IA qui lui seront attribuées,
  • Il informe régulièrement les auteurs sur l’état d’avancement des IA dont il est responsable, en mettant à jour l'idée dans le système,
  • Rechercher l’adhésion et valoriser l’ensemble de son équipe en commentant les indicateurs lors de réunions.

LES EMETTEURS

  • Participer activement au système, en émettant des idées régulièrement,
  • Apporter son soutien au responsable associé à son idée, afin de faciliter la mise en place,
  • Suivre régulièrement l'avancée des IA qu'il a émises à travers le suivi et les commentaires du système.

LES IDEES

Le cycle de vie d'une IA comporte 4 étapes :

  • Idée émise,
  • Idée en étude,
  • Idée en cours de réalisation,
  • Idée réalisée.

En cas d'impossibilité, l'idée pourra éventuellement être classée comme "non-retenue".

  1. L ’I.A. est émise à l ’aide du formulaire " EMETTRE UNE IDEE" du système.
  2. L ’I.A. est analysée par l'administrateur. Si la décision « retenue-non retenue » nécessite une étude approfondie, l ’émetteur, doit obtenir une 1ère réponse dans les 8 jours. Elle est passée en état t "En cours d ’Analyse".
  3. L ’I.A. est réalisable. Le pilote et le délai de réalisation sont définis. L ’I.A. passe en état "En cours de Réalisation" pour une période maximale de 3 mois. Si ce délai est dépassé, elle est remise au responsable qui doit apporter une réponse à l ’émetteur sous 4 jours.
  4. L ’I.A. est réalisée. On informe l ’émetteur et l ’I.A. passe en état "Idée réalisée". Par la suite elle sera archivée.

Si l'I.A. n’est pas réalisable, on explique pourquoi à l ’émetteur et on la passe en état "Idées non retenues". Par la suite elle sera archivée.

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