5S-Toolkit - 2. Dossier Responsable Projet 5S

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Le dossier du Responsable de Projet 5S

L'ensemble des fichiers du dossier Participant.

Les fichiers supplémentaires suivants :

Le schéma du processus complet de conduite (Plan Do Check Act) du projet 5S :

le but est de donner une vision globale du projet et une bonne perception de l'importance de chacune des étapes du PDCA pour la réussite du chantier pilote.

Les 11 étapes à suivre par le Responsable de Projet 5S :

c'est un guide qui détaille pas à pas l'action du Responsable de Projet 5S.
ce document est en lui-même un standard qui pourra être amélioré pour l'étape de généralisation des 5S.

Le guide d'animation :
- il donne le déroulement chronologique de chacune des séquences élémentaires de la formation-action, le but de chaque séquence, les documents nécessaires.
- ce guide est l'assurance qualité de la formation, il garantit le rythme et la transmission de tous les messages nécessaires à la compréhension complète des 5S.
Le modèle de Tableau de communication (voir un extrait) :
- les 6 planches de ce tableau sont à afficher dans la zone du chantier pilote.
- c'est un outil de communication indispensable. Il est accessible à tous, à utiliser pour l'animation du Groupe et le suivi des résultats du chantier.
L'ensemble des formulaires opérationnels :
- les feuilles de cotations atelier et bureau, de validation d'étapes, d'audit de la démarche, des applications terrain.
- ces documents sont les outils opérationnels nécessaires à la mise en place effective des 5S.
- ils sont distribués aux membres des groupes au moment des applications terrain et pour le suivi du bon déroulement de la démarche
Le jeu pédagogique des 5S :
- au cours de la formation, ce jeu illustre l'importance de chaque S et de l'ordre dans lequel ils doivent être appliqués.
- d'une durée courte (20 mn) il crée une ambiance favorable et renforce la motivation collective.
Le modèle d'étiquette rouge :
- pour la mise en pratique du 1er S (phase Eliminer), cette étiquette comporte deux parties et des libellés qui facilitent la prise de décision et le suivi des actions concernant les objets observés au cours des applications terrain.
Le modèle de chevalet participant :
contient les règles de comportement à valider avec le Groupe.
il est une aide importante pour le formateur pour l'écoute et la régulation des échanges.

L'ensemble de ces documents imprimés au format A4, reliés dans un classeur constitue le

manuel du Responsable de Projet5S

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Pour l'Innovation Incrémentale (Progrès Continu)

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Pour l'Innovation de Rupture

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